證明文件申請提供4種申請方式:臨櫃申請、自動化繳費機申請、證明文件線上系統申請、通訊郵寄申請
一、臨櫃申請:
請填寫文件申請單後,持繳費單至行政大樓一樓出納組繳費,再拿繳費單第二聯到行政大樓一樓教學業務組申請文件。(文件申請單可自行列印或是至教學業務組領取)
文件受理時間:周一至周五(國定假日和調整放假皆不受理)
上午08:30-12:00
下午13:00-17:00
二、自動化繳費機申請:
請至第1校區圖書館1樓內(須刷卡或換卡進入圖書館)、第2校區綜三館中庭右側、第3校區文理暨管理大樓中庭的自動化繳費機(白色機台)繳費。
開放機器列印的項目為:
(1)學期成績證明單(2)期中考成績單(3)中文歷年成績單(4)英文歷年成績單(5)歷年班排名證明書(6)歷年系排名證明書(7)單學期班排名證明書(8)單學期系排名證明書(9)正式版在學證明書
上述項目之文件會從繳費機直接印出,不用再帶申請聯到教學組申請;其他未開放機器列印的文件項目,請繳費後攜帶申請聯至行政大樓1樓教學業務組申請文件。
三、證明文件線上系統申請:請點此進入
證明文件線上申請系統操作手冊→請點此下載
步驟1:請進入證明文件線上申請系統→左側選單「證明文件申請」
(※請留意:手機板操作介面,需先點選網頁標題左方的三條橫槓的按鍵,才會顯示網頁選單。)
步驟2:點選網路同意書,輸入申請項目所需資料以及需申請的文件項目,並選擇取件方式
步驟3:進入繳費頁面,繳費完成後即完成程序。
※文件取件會在承辦人員對帳確認收到款項後處理(等待期約1-2個工作日(不含六日);超商繳費因入帳期為7個工作天,所以等待期約8-9個工作日(不含六日))。
※申請人可以隨時至系統內之「申請狀況查詢」確認處理狀態。
※由於超商繳款的入帳時間較久,如果是急件申請的同學,建議使用其他繳費方式申請文件。
※因證明文件線上申請有款項入帳的等待期,在校學生或急件申請者建議可使用自動化繳費機(第1校區圖書館1樓、第2校區綜三館中庭右側、第3校區文理暨管理大樓中庭)或是於工作日至教學業務組臨櫃申請。
申請項目、繳費方式、取件方式
現階段可申請項目 |
繳費方式 |
取件方式 |
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1.臺銀臨櫃繳費:手續費10元 ※每筆申請會再收取台銀處理費6元 ※繳費之手續費依各平台規定 |
※郵寄收取牛皮紙袋費用3元 ※郵寄掛號費依郵局標準收取
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四、通訊郵寄申請
(一)通訊申請的流程、文件項目、文件費用及取件時間:
※其它證明:規費依性質另定。
(二)以上各項申請規定之取件日期,若有特別時間需求者,除經與工作人員洽商取件日期並經允可外,一律依規定時間取件。 (三)更改姓名、地址等學籍資料:填寫學籍基本資料更正申請表,並檢具足以證明之文件﹝如戶籍謄本、身份證等)。以本人親自辦理為原則。 (四)申請資料應填寫完全,資料不全或手續未完備者,將不予受理。 |