組長:黃俊銘 |
電話:631-5110 |
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.綜理全組業務 |
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助理員:蘇郁婷 |
電話:631-5917 |
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.教學業務組個資保護稽核窗口。 .老師、學生服務窗口、教學業務組連絡窗口。 .教學業務組電子公文登記桌管理。 .全自動化繳費機管理及繳費機維護、耗材採購。 .證明文件線上申請系統管理及文件處理。 .差勤系統教師請假審核、校務ecare教師調補代課審核。 .教學業務組網路最新消息公告及更新資料。 .教學業務組工作報告、提案稽催及匯整。 .教學業務組經費管理及核銷辦理。 .專案工讀生經費及業務管理。 .上級交辦事項。 |
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課務業務: |
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組員:楊昇財 |
電話:631-5112 |
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主辦業務:校內選課、代課鐘點費、校際選課。 主辦系所業務:管理學院院辦及各系所、工程學院(飛機、材料、機電所)。 .主辦校際選課申請。 .主辦線上簽核選課申請。 .主辦學生期中退選申請。 .主辦專兼任教師代補課鐘點費相關事宜。 .主辦碩士生、延修生學分費相關事宜。 .主辦本校學科標準分類資料彙整及填報。 .主辦本校碩博士生口試費核銷審核。 .主辦學生超修申請及檢核 .教師課程異動處理。 .辦理考試公告及協辦微積分、基礎數學會考事宜。 .處理校際選課生、交換生、復學生、轉學生、轉系生、復學生課程相關事宜。 .課務相關法規修訂。 .課務系統轉換需求提出及測試。 .教學業務組資通訊稽核窗口。 .答案紙及試卷袋採購 .上級交辦事項。 |
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組員:林怡君 |
電話:631-5113 |
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主辦業務:排課作業、課程相關會議。 主辦系所:文理學院各系所、工程學院(機電輔、車輛)通識教育中心、語言教學中心。 .主辦開課配課排課會議及排課作業事宜。 .課程相關規劃會議。 .課程設計準則、開課配課排課、學程設置要點等課務法規修訂。 .技專校院校務基本資料庫填報(課程教學類及學生類表冊)。 .技職校院課程網課程資料及教育主題活動填報上傳。 .大專校院校園保護智慧財產權自評表課程相關資料填報。 .編製行事曆及報部備查。 .暑期新生銜接課程。 .教師課程異動處理。 .校課程委員會、基礎學科課程委員會、基礎科學教育委員會會議及法規修訂。 .遠距教學課程及教學計畫公告、雙語授課課程列表及教學計畫公告。 .學程修讀暨證書申請平台審核管理及學程課程表公告。 .上級交辦事項。 |
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專員:王智美 |
電話:631-5114 |
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主辦業務:暑修業務、教師每週授課時數統計及超支鐘點計算。(網路選課、列印學生選課清單)。 主辦系所業務:電資學院各系所、工程學院(自動化系、動機系、設計系)、軍訓、體育。 .暑修開課意願調查、開排課、網路選課、暑修繳費單製作、教師授課鐘點費、暑修退費。 .全校教師兼任非正式行政職減授鐘點等相關業務。 .核計教師指導學生論文加計鐘點費等相關事宜。 .校外實習學生指定老師相關業務。 .校外實習鐘點費計算。 .全學期校外實習雜費及網路使用費退費。 .物理會考事宜。 .技專校院校務基本資料庫填報(表3-5-1、3-5-2、3-5-3)。 .教師課程異動。 .學則及課務法規修正、報部。 .上級交辦事項。 |
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註冊業務: |
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組員:林攸靜 |
電話:631-5115 |
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承辦系所:工業管理系(含碩士班)、企業管理系(含碩士班)、財務金融系(含碩士班)、多媒體設計系(含二技、碩士班)、應用外語系、休閒遊憩系(含碩士班)、資訊管理系(技優專班)、生物科技系(技優專班)。 共同項業務: 1.學生註冊、學分抵免、學生成績登錄、辦理學生休退學。 2.畢業資格審核及核發、校友中英文成績及畢業證書製作。 3.學籍登錄修正、學籍卡列印及製作成冊。 4.應屆畢業班離校手續籌劃及應未繳費學生學籍在學情形確認。 5.畢業校友學歷查驗。 .舊生註冊須知公告。 .空白證明書管理與採購。 .畢業證書核發數量之管控及作廢之銷毀。 .校際選課成績單列印及寄送。 .學期成績繳交期限公告、成績單列印及寄送。 .班級成績表。 .成績繳交83分課程設定。 .畢業審核系統。 .外籍生、姊妹校學生及交換生學歷驗證等相關業務。 .學生證業務(管理及補發、採購及招標、新生學生證製發)。 .入學資格保留、雙聯學位、成績、抵免、學生證、交換生相關法規修訂。 .上級交辦事項。 |
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行政專員:謝榕桓 |
電話:631-5116 |
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承辦系所:光電工程系(含博士班及碩士班)、資訊工程系(含碩士班)、電子工程系(含二技、碩士班)、電子工程科、電機工程系(含二技、碩士班)、資訊管理系(含碩士班)、資訊工程科。 共同項業務: 1.學生註冊、學分抵免、學生成績登錄、辦理學生休退學。 2.畢業資格審核及核發、校友中英文成績及畢業證書製作。 3.學籍登錄修正、學籍卡列印及製作成冊。 4.應屆畢業班離校手續籌劃及應未繳費學生學籍在學情形確認。 5.畢業校友學歷查驗。 .大專定期報表。 .學生基本資料庫。 .學術倫理系統。 .學籍訊息簡訊發送。 .新生手冊資料蒐集、編輯、製作成冊與寄送。 .日間部各學制新生學歷證件收取及學歷驗證。 .學生會三合一選舉名單。 .日間部各學制新生註冊名單。 .全校班級數統計、預估及公告。 .新生填報系統。 .各類申請單相關法規修訂。 .上級交辦事項。 |
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組員:周怡足 |
電話:631-5117 |
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承辦系所:動力機械工程系(含博士班、碩士班)、機械設計工程系(含碩士班)、精密機械工程科、飛機工程系航空電子組(含碩士班)、飛機工程系機械組、航空維修學士學位學程、智慧產業科技研發博士學位學程、機械設計工程系(技優專班) 共同項業務: 1.學生註冊、學分抵免、學生成績登錄、辦理學生休退學。 2.畢業資格審核及核發、校友中英文成績及畢業證書製作。 3.學籍登錄修正、學籍卡列印及製作成冊。 4.應屆畢業班離校手續籌劃及應未繳費學生學籍在學情形確認。 5.畢業校友學歷查驗。 .四技學生轉系業務。 .內政部教育程度資料填報。 .臺灣後期中等教育長期追蹤資料填報。 .原住民學生教育調查與統計。 .考選部網路報名系統學歷查驗平台之學歷查驗。 .休學生復學通知單印製與寄發。 .逾期未註冊名單彙整與通知。 .退學通知(未完成註冊、修業期滿、休學期滿、學業成績) .畢業證書夾管理與採購。 .畢業離校手續及系統。 .數位學位證書系統。 .跨校輔系、雙主修法規。 .新生保留入學彈性選系。 .學籍、輔系科、雙主修、轉系科相關法規修訂。 .上級交辦事項。 |
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承辦系所:生物科技系(含碩士班)、農業科技系、車輛工程系(含碩士班)、自動化工程系(含碩士班)、機械與電腦輔助工程系(含碩士班)、機械與電腦輔助工程系機電整合國際學生產學合作專班、材料科學與工程系(含碩士班)、臥虎專班(不分系)。 共同項業務: 1.學生註冊、學分抵免、學生成績登錄、辦理學生休退學。 2.畢業資格審核及核發、校友中英文成績及畢業證書製作。 3.學籍登錄修正、學籍卡列印及製作成冊。 4.應屆畢業班離校手續籌劃及應未繳費學生學籍在學情形確認。 5.畢業校友學歷查驗。 .技專院校資料庫填報。 .日間部新生與轉入生資料上傳。 .轉學生招生缺額統計及報到學歷驗證。 .陸生學歷驗證及驗證資料填報。 .財務公開專區學生人數與變動填報。 .全校學生人數統計、預估及公告。 .就學貸款之學生休退學紀錄查核。 .學行優良獎學金名單確認、優秀畢業生智育名單。 .日夜補三部新生、畢業生、轉入生、退學生等資料造冊報部備查與新生學籍核准文號建檔。 .抵免系統。 .臥虎專班選系分發相關業務。 .休退學相關法規修訂。 .上級交辦事項。 |
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校控教室管理員:王昭貴 |
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事務員:王昭貴 |
電話:631-5243 |
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校控區域: 1.資訊大樓(AIA0102、AIA0104、AIA0405)及第一期 (ATA0201、ATA0202、ATA0301~ATA0404)、第二期 (ATB0101、ATB0102、ATB0201~ATB0504)、第四期 (ATD0704、ATDB0101)教學大樓普通教室及大型教室管理。 2.第三期教學大樓地下室空間管理。 .校控教室與空間管理、維護及借用。 .教學大樓公共區域及教室各式設備維護、採購。 。教學大樓及教室財產管理。 .師生設備報修及各單位之大樓、教室相關業務聯繫窗口。 .校控教室學年學期教室使用表登記管理 .教務行政業務系統課表管理 .臨時工讀生經費及業務管理。 .教學大樓保養維修經費編列與請購核銷管理 .協助師生申辦服務業務。 .上級交辦事項。 |
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服務台:電話 05-6315111 |
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